Descubra como aumentar as reservas online da sua propriedade

Marcus Rodrigues • 10 de abril de 2024

A presença online tornou-se essencial para o sucesso de qualquer propriedade de hospedagem, seja ela um hotel, pousada, hostel ou imóvel de aluguel por temporada. A capacidade de atrair reservas diretamente através da internet é crucial para impulsionar o crescimento e a rentabilidade do seu negócio.

 
Com a concorrência acirrada e as constantes mudanças nas preferências dos viajantes, é fundamental adotar estratégias eficazes para aumentar as reservas online da sua propriedade.


Neste artigo, apresentaremos algumas dicas de como aumentar as reservas online da sua propriedade, além de discutir como um motor de reservas pode ajudar a impulsionar os resultados. Acompanhe! 

Descubra como aumentar as reservas online da sua propriedade

Como aumentar as reservas online da propriedade?


Desde otimizar seu site até explorar diferentes canais de distribuição, existem diversas maneiras de melhorar sua presença digital e, consequentemente, aumentar as reservas online da propriedade. Confira abaixo! 


Mantenha seu site atualizado e sempre atrativo


Seu
site deve ser o mais atrativo possível, isso é indispensável quando falamos de estratégia de vendas. Pense com cuidado no design do site e na otimização para todas as plataformas. Assim, além de proporcionar uma experiência melhor ao entrar em seu website, você também faz com que ele seja mais efetivo. 


Todas as informações em sua plataforma devem ser relevantes e claras para que o visitante de seu site não saia dele com nenhuma dúvida.


Outro fator que pode contribuir para o aumento das  reservas online são as fotos: é importante disponibilizar imagens das acomodações e das áreas comuns da propriedade para que o cliente saiba exatamente como é seu estabelecimento.


Fique de olho na responsividade


Dê atenção ao smartphone! Isso já virou um hábito, ficamos horas vidrados na telinha do celular, mas quando falamos de ações estratégicas as quais abordamos em nosso site, como base, usamos como padrão inicial o computador e depois adaptamos para celular.


Mobile First é um conceito o qual vem desconstruir a atitude de olhar primeiro o website no computador e depois adaptar para smartphone, uma vez que atualmente existem mais acessos a sites de empreendimentos hoteleiros através de celulares do que computadores e tablets.


Produza conteúdo de engajamento


Ter um conteúdo pensado no engajamento é fundamental para diversas ações no seu site e blog. E que tal utilizar isso para trazer seus leitores para o sistema de reservas online?


Utilize os chamados
CTAs ou “chamadas para ação” em seus conteúdos para direcionar o seu leitor diretamente para o sistema de reservas ou outras páginas que o levem a conhecer mais de sua empresa.


Ao utilizar de maneira correta as chamadas para ação, um leitor pode se transformar em um cliente em apenas alguns cliques. Lógico que essa transformação não acontece com 100% dos leitores, mas é uma ótima estratégia quando falamos em engajamento.


Com o marketing de conteúdo, você pode escrever sobre diversos temas que estejam de acordo com sua realidade e que acabará sendo útil para seu futuro hóspede. Ou seja, escreva sobre seu hotel, a cidade em que você está situado e os atrativos que estão perto de sua empresa, assim, além de tirar as dúvidas do seu público, você também apresenta o seu serviço.


Utilize corretamente cada canal digital


Essa dica é muito valiosa para quem já está presente em diversas plataformas digitais. É muito importante que você saiba como utilizar corretamente cada uma das plataformas online. Isso quer dizer que não basta criar uma conta no Instagram ou Facebook e deixar elas lá paradas, ou ter uma lista de contatos de e-mail e mandar conteúdos irrelevantes para sua lista.


Cada canal tem uma maneira específica para ser utilizado. E nesse caso, utilizar suas
redes sociais , blog e e-mail para divulgar seus conteúdos e levar os visitantes para seu site e sistema de reservas online é essencial.


É importante lembrar que todas as suas publicações devem seguir um cronograma de postagens e publicações, já que todos os conteúdos publicados devem ser pensados de maneira estratégica para gerar valor para seu potencial lead.


Crie pacotes promocionais


Seus pacotes promocionais podem ser muito bem utilizados para seus clientes que estão na sua lista de contatos de e-mail. Divulgue suas promoções para sua base de contatos para que haja o processo de fidelização.


Essas divulgações de pacotes e promoções podem ser muito bem utilizadas em momentos de baixa, onde não há uma procura muito alta pela atividade hoteleira.


Aproveite que esse hóspede já sabe que sua estrutura e seus serviços tem muitas qualidades e ofereça um pacote promocional ou quem sabe uma bonificação para a próxima visita dele à cidade em que você está situado. Essa estratégia garante que seu marketing tenha uma taxa maior de conversão.


Invista em um sistema de gestão hoteleira


O seu sistema de reservas é a chave para aumentar as reservas online do seu hotel ou pousada. Com essa ferramenta, um cliente consegue fazer uma reserva em seu meio de hospedagem diretamente pelo seu site, sem depender das
OTAs.


A grande vantagem nesse caso é que todas as reservas diretas que são efetuadas pelo seu sistema próprio têm o lucro totalmente destinado a você. Ou seja, sem ter que pagar comissões, como ocorre com as agências de viagem online.


Uma dica importante em relação ao seu sistema de reservas é manter as informações disponíveis sempre atualizadas. Essa dica também vale para as imagens, caso ocorra alguma alteração na estrutura ou aconteça alguma reforma, atualize as imagens disponíveis.

Como um motor de reservas pode contribuir para a performance da propriedade? 


Em termos simples, um motor de reservas é um software que se utiliza em sites de hotéis, pousadas e páginas de redes sociais para capturar e processar reservas online.


Um sistema de
motor de reservas é a sua chave para obter reservas diretas livres de comissões; uma forma de otimizar a estratégia de vendas do seu estabelecimento e maximizar o lucro.


Uma vez que, atualmente, a maioria dos viajantes fazem suas reservas online, hotéis do mundo todo tiveram de passar a depender de agências de viagens online para lhes entregarem reservas.
Sendo assim, contar com um motor de reservas próprio é a maneira mais eficaz de potencializar as reservas online, sem precisar passar pelas OTAs.


Além disso, apesar da principal vantagem em torno do software de sistema de reservas ser a da possibilidade de trabalhar com reservas diretas, o potencial deste software vai muito além. Veja: 


  • Pode aumentar as conversões, através de uma simples experiência de reserva do hóspede;
  • É possível poupar tempo, com uma configuração rápida e fácil;
  • Pode eliminar a necessidade de introdução manual de dados, com uma integração instantânea;
  • Na posse desses dados, pode tomar melhores decisões;
  • Pode obter uma vantagem em relação aos seus concorrentes que não tiverem um sistema semelhante.


Está em busca de um sistema de reservas online? Conheça o Motor de Reservas da HQBeds 


Diga adeus às comissões e dê as boas-vindas a uma maior rentabilidade com reservas diretas! Com o motor de reservas da HQBeds, você pode aumentar suas reservas diretas em até 20% sem comissões adicionais, compartilhando menos com OTAs e terceiros.


A
HQBeds é uma empresa brasileira referência no mercado de soluções para gestão hoteleira, oferecendo uma plataforma all-in-one projetada para atender às diversas necessidades de hotéis , pousadas , hostels e propriedades de aluguel por temporada.


Com mais de uma década de experiência no setor, combinamos tecnologia de ponta com um profundo conhecimento do mercado hoteleiro para oferecer soluções eficientes e inovadoras.


Por meio de nossa plataforma intuitiva e abrangente, os gestores podem automatizar tarefas, otimizar processos e aumentar sua eficiência operacional, resultando em uma experiência aprimorada para os hóspedes e maior rentabilidade para as propriedades.


Se você está procurando um  motor de reservas   para a gestão da sua propriedade, a HQBeds é a escolha certa.
Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar a impulsionar o sucesso do seu negócio de hospedagem. Junte-se a nós! 

Hostelworld: o que é, como funciona e vale a pena para a sua hospedagem?
Por Marcus Rodrigues 3 de setembro de 2025
Descubra o que é a Hostelworld, como funciona e se vale a pena anunciar sua hospedagem. Aumente reservas e visibilidade com esse canal global.
CRM Hoteleiro: o guia completo para aumentar reservas e fidelizar hóspedes
Por Marcus Rodrigues 15 de agosto de 2025
O CRM hoteleiro é uma ferramenta estratégica que transforma dados em relacionamentos duradouros. Veja como funciona e qual a importância para o negócio!
PMS: ¿Qué es y por qué es esencial para tu alojamiento?
Por Marcus Rodrigues 10 de julho de 2025
Contar con un buen sistema de gestión se vuelve indispensable. ¡Lee este artículo y descubre qué es un PMS y cómo puede transformar tu alojamiento!
Por Mar%C3%ADlia Mi%C3%B1os 12 de setembro de 2025
En un contexto donde la eficiencia y la cercanía son clave para la experiencia del huésped, contar con un sistema automatizado de notificaciones se volvió esencial. Herramientas como HQZap permiten enviar mensajes personalizados por WhatsApp, un canal ubicuo y accesible, garantizando que tu hospedaje permanezca presente y organizado en cada paso de la estadía. Si antes bastaba con enviar correos electrónicos o entregar información en papel al check-in, hoy las expectativas han evolucionado: los huéspedes quieren información clara, oportuna y continua. Ahí es donde una solución como HQZap entra en juego como una herramienta estratégica imprescindible. En este artículo, descubre qué es HQZap, por qué es fundamental para mejorar la experiencia del huésped y cómo implementarlo eficazmente para ahorrar tiempo, reducir errores y fortalecer el vínculo con quienes eligen tu hospedaje. ¿Qué es HQZap? HQZap es una herramienta de comunicación automatizada diseñada para hostales, hoteles y posadas, integrada al sistema de gestión HQBeds. Su propósito es enviar mensajes personalizados directamente al huésped a través de WhatsApp durante toda la jornada de la reserva, desde la confirmación hasta el check-out,, pasando por check-in online y recordatorios importantes. Se integra al sistema HQBeds y utiliza los datos de reserva para automatizar envíos como: Confirmación de reserva Recordatorio de check-in (online o presencial) Notificación de check-out Comunicaciones importantes relacionadas con la estadía Las notificaciones pueden ser automáticas o enviadas manualmente, según la necesidad. ¿Por qué HQZap se volvió clave para hospedajes? La comunicación oportuna y automatizada ofrece varias ventajas claras: Mayor eficiencia operativa : al automatizar la interacción frecuente con el huésped, liberás tiempo para que tu equipo se concentre en ofrecer una atención más cercana y personal. Reduce errores y fallos en la comunicación : al eliminar tareas manuales frecuentes, disminuye la posibilidad de olvidos o mensajes duplicados. Mejora la experiencia del huésped : al recibir actualizaciones relevantes en tiempo real, el huésped se siente acompañado y bien informado durante toda su estancia. Personalización segura y eficiente : las plantillas de mensajes pueden adecuarse al tono de tu marca, y cada envío incluye una indicación de que es un canal de notificación (no corresponde a un chat bidireccional), sumando claridad. Beneficios estratégicos de adoptar HQZap Adoptar una herramienta como HQZap transforma la comunicación y mejora resultados: Comunicación impecable en cada etapa del viaje del huésped Reducción de carga operativa sin perder calidad en la atención Imagen profesional y organizada ante el huésped Personalización del mensaje alineada con el estilo de tu marca Canal oficial de notificaciones, claro y transparente para el huésped Estrategias para implementar HQZap de forma eficaz Integración completa con HQBeds HQZap funciona únicamente si tu hospedaje utiliza el sistema HQBeds, ya que toma la información directa de reservas para automatizar los envíos. Configura plantillas claras y alineadas con tu comunicación Aprovecha la capacidad de personalización para adaptar los mensajes al tono de la propiedad y mantener una comunicación coherente y profesional. Define qué notificaciones enviar y cuándo Utiliza categorías como: Pre-reserva o nueva reserva Bienvenida/check-in online Recordatorios de estadía Check-out y agradecimiento Comunica el uso de WhatsApp como canal de notificaciones, no de chat Esto aclara la funcionalidad para el huésped y evita confusiones. Control de envíos y gestión de paquete HQZap opera via planes mensuales de mensajes. Es importante monitorear el consumo para evitar interrupciones en el servicio. Capacita a tu equipo y realiza pruebas previas Asegurá que el personal conozca el flujo y pueda supervisar el sistema, además de hacer pruebas internas antes de desplegarlo con huéspedes reales.
Tarifas NET na hotelaria: o que são, quando usar e como lucrar sem perder controle
Por Marcus Rodrigues 11 de setembro de 2025
Descubra como funcionam as tarifas NET na hotelaria, quais os benefícios e desafios desse modelo e como aplicá-lo para aumentar a ocupação e rentabilidade da sua hospedagem.