Do momento da reserva até a nota fiscal: tudo em um só lugar para as suas pousadas.
A HQBeds foi feita para quem administra tudo — muitas vezes sozinho, em mais de uma propriedade. Gestor de canais, check-in online com FNRH automático, Pix à vista, parcelamento no cartão de crédito, cobranças pelo WhatsApp e nota fiscal integrados em todas as suas pousadas. Setup dedicado: configuramos tudo e estruturamos seus processos antes de você entrar em produção.
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Donos de pousadas que já
simplificaram toda a operação com a HQBeds:
Gerenciar 5 pousadas com eficiência exige uma ferramenta robusta e confiável — o HQ Beds tem superado nossas expectativas em todos os aspectos.
Multi-pousada, resultado concretoPousada Cristal da Terra
Rede de pousadas · 5 unidades
No dia seguinte ao primeiro contato já estava totalmente operacional. Nossa pousada foi salva de overbooking em uma época crucial.
Overbooking resolvido, implantação rápidaPousada Siri do Mar
Pousada
Indispensável para minha pousada, principalmente por eu trabalhar sozinha — ajudou significativamente no aumento das reservas e no controle das operações.
Trabalha sozinha, aumento de reservasSilvana Werner
Pousada familiar
Quem gerencia pousadas conhece bem esses problemas.
Atualizar disponibilidade no Booking, no Airbnb e no site de cada pousada — e ainda assim errar
Hóspede que chega no fim de semana, você está em outra unidade e o check-in trava
FNRH preenchido à mão em cada propriedade, com risco de erro e multa
Controle financeiro separado por pousada que nunca fecha com o que entrou no banco
Pagar comissão para OTA em cada reserva que poderia ter vindo direto
Nota fiscal emitida manualmente depois de cada checkout — em todas as pousadas
Números de quem já está no controle:
25mil
reservas/mês
+13mil
UHs gerenciadas
+600
propriedades ativas
9anos
no mercado
Funcionalidades
O que a HQBeds entrega para as suas pousadas:
GESTOR DE CANAIS
Booking.com, Airbnb, Expedia e centena de outros canais sincronizados em tempo real em todas as suas pousadas. Um calendário por unidade, todos os canais — sem overbooking, sem atualização manual.
MOTOR DE RESERVAS DIRETAS
URLs de reservas com o seu domínio para cada pousada. Hóspede reserva direto, você não paga comissão. Aceite Pix à vista e parcelamento no cartão de crédito sem taxas transacionais.
CHECK-IN ONLINE + FNRH AUTOMÁTICO
O hóspede faz o check-in pelo celular antes de chegar. A Ficha Nacional de Registro de Hóspedes é preenchida automaticamente em cada pousada — sem processo manual, sem risco de multa. Você recebe notificado onde estiver.
COBRANÇAS VIA WHATSAPP
Envie links de cobrança pelo WhatsApp para hóspedes de qualquer uma das suas pousadas. Pix à vista ou parcelamento no cartão de crédito — tudo registrado automaticamente.
PAINEL CONSOLIDADO
Veja reservas, ocupação e receita de todas as suas pousadas em um único lugar — ou separado por propriedade quando precisar.
FINANCEIRO E RELATÓRIOS
Receita por período, por canal, por tipo de quarto e por propriedade. Fechamento de caixa automático em cada pousada — sem planilha.
NOTA FISCAL AUTOMÁTICA
Emitida no checkout em cada pousada. Sem processo manual, sem risco de esquecer, sem dor de cabeça com a Receita.
APP MOBILE
Gerencie check-ins, reservas, FNRH e pagamentos de todas as suas pousadas de qualquer lugar. Ideal para quem divide o tempo entre propriedades.
GOOGLE HOTÉIS
Cada pousada aparece nas buscas do Google com link de reserva direta. Mais visibilidade, menos dependência de OTA.
Sua pousada — ou suas pousadas — começa operando do jeito certo.
Nossa equipe não entrega um sistema. Entrega uma operação estruturada.
O QUE ESTÁ INCLUÍDO NO SETUP DAS SUAS POUSADAS:
Configuração técnica completa
Configuramos o gestor de canais, motor de reservas diretas, check-in online com FNRH automático, pagamentos, financeiro e controle de caixa de cada pousada. Você não precisa descobrirnada sozinho.
Mensagens automáticas ao longo da jornada do hóspede
Configuramos todas as mensagens que seus hóspedes recebem:
confirmação de reserva, instruções de chegada, link de pagamento e pós-checkout. Comunicação profissional sem esforço manual — em cada pousada.
Estruturação dos processos de gestão
Revisamos com você o controle de caixa, abertura e fechamento do dia e rotinas de check-in online. Muitas pousadas já saem do setup com processos mais organizados do que tinham antes de contratar.
Treinamento da equipe
Treinamos você e sua equipe com foco no dia a dia real das suas pousadas — não em um manual genérico.
Grupo de WhatsApp de acompanhamento
Criamos um grupo com os responsáveis para acompanhar a evolução do treinamento e garantir que tudo esteja funcionando antes
de encerrar o processo.
PRAZO: 1 a 2 semanas
No fechamento, você paga o setup inicial + a primeira mensalidade em uma única transação. O valor do setup varia pelo número de pousadas.
Cuide dos seus hóspedes.
A operação a gente estrutura.
Suporte via WhatsApp
·
Setup dedicado
·
Processos organizados
Perguntas Frequentes
A HQBeds funciona para quem tem mais de uma pousada?
Sim. A plataforma centraliza todas as suas pousadas em um único painel — com gestor de canais, FNRH, financeiro e relatórios separados por unidade ou consolidados.
O FNRH é preenchido automaticamente em todas as pousadas?
Sim. Gerado a partir dos dados do check-in online em cada propriedade, em conformidade com a Portaria 130/2011. Sem preenchimento manual, sem risco de multa.
Como funciona o pagamento no início?
No fechamento do contrato, você paga o setup inicial + a primeira mensalidade em uma única transação. O setup cobre toda a configuração, treinamento e estruturação de processos. A partir do segundo mês, apenas a mensalidade recorrente.
Quanto custa o setup?
O valor varia de acordo com o número e o tamanho das suas propriedades. Fale com um consultor para receber uma proposta com os dois valores detalhados.
Como funciona o motor de reservas diretas para múltiplas pousadas?
Criamos uma URL de reservas com o seu domínio para cada pousada. Hóspede reserva direto — você não paga comissão em nenhuma das unidades.