Cobrança ligada à reserva
HQPagamentos
Conhecer o HQPagamentos
Links de pagamento enviados por WhatsApp, com Pix e cartão, ligados a cada reserva.
Controle cada cama, automatize a rotina e conecte toda a operação do seu hostel.
Organize camas e dormitórios, sincronize os canais de venda, prepare a chegada dos hóspedes e ligue o bar ao caixa da hospedagem, em uma só plataforma.
Mapa de camas
Cada cama do dormitório visível e vendável no mapa da recepção.
Canais e venda direta
Channel Manager com as OTAs e Motor de Reservas no site do hostel.
Chegada preparada
Cobrança, mensagens e check-in online antes de o hóspede chegar.
Hostel e bar juntos
PDV, estoque e caixa ligados ao financeiro da hospedagem.
A rotina de quem vende camas
Conecte os recursos que completam sua operação.
Camas vendidas em vários canais, grupos chegando juntos e um bar que também gera receita. A HQBeds organiza cada parte na mesma plataforma.
Venda cada cama
Venda cada cama nos canais certos, com o mapa sempre atualizado.
Veja dormitórios e quartos privados no mesmo mapa, distribua a disponibilidade pelas OTAs e receba reservas diretas pelo motor do seu site.
Mapa de reservas · em destaque, as camas de um dormitório.
Canais e origens das reservas.
Mapa de camas
PMS com mapa de camas
Cada cama do dormitório é uma unidade no mapa interativo de reservas.
Canais sincronizados
Channel Manager
Sincroniza disponibilidade e tarifas com OTAs como Booking.com, Hostelworld e Expedia, e reduz o risco de overbooking.
Venda direta
Motor de Reservas
Venda direta no site do hostel, sem comissão de OTA nessas reservas, com tarifas personalizadas.
Google Hotéis
Leva quem pesquisa no Google até o motor de reservas.
Prepare a chegada
Prepare a chegada antes de o grupo entrar pela porta.
Cobre pela reserva, envie as mensagens da estadia e receba os dados dos hóspedes com antecedência, para a recepção fluir quando vários chegam juntos.
Quer ver o check-in aplicado ao seu hostel?
Mensagens automáticas
HQZap
Conhecer o HQZap
Mensagens automáticas por WhatsApp, como confirmação, lembrete de check-in e link de pagamento.
Check-in amanhã
Check-in online e FNRH
Check-in online
Cada hóspede envia seus dados antes de chegar.
FNRH
Conhecer o Check-in online
Integração para envio da FNRH ao Ministério do Turismo.
Check-in
Enviar dados
Dados recebidos
Disponibilidade: HQPagamentos é complemento nos três planos; HQZap, só no Premium e no Profissional; check-in online e FNRH estão incluídos no Premium e no Profissional.
Opere hostel e bar
Recepção, camas e bar na mesma operação.
Acompanhe chegadas, saídas e a limpeza de cada cama, e venda no bar ou no café com estoque e caixa ligados à hospedagem.
Recepção e camas
PMS
Recepção com chegadas, saídas e mapa de camas atualizado.
Governança
Status de limpeza de cada cama para a equipe.
App HQBeds
Recepção com chegadas, saídas e mapa de camas atualizado.
Qui
Sex
Sáb
Cama C5 vendida
0
Chegadas
0
Saídas
Ocupação
0%
Bar e café
PDV, estoque e caixa
Vendas do bar e do café com controle de estoque.
Comandas
Para consumo avulso.
Disponibilidade: PMS, PDV, estoque, caixa e app nos três planos; governança, comandas e múltiplos PDVs e caixas no Premium e no Profissional.
Feche e acompanhe
Feche o dia com a hospedagem e o bar no mesmo financeiro.
Acompanhe recebimentos e despesas, emita notas fiscais integradas e use relatórios de ocupação e desempenho para decidir as próximas tarifas.
Movimentação financeira
Indicadores da hospedagem
Financeiro e caixa
Controle financeiro e caixa
Hospedagem, bar e pagamentos no mesmo fechamento.
Relatórios
Monitoramento de ocupação e monitor de desempenho
Visão do período para ajustar a venda.
BI, Relatório de Pickup e precificador automático
Para quem quer otimizar a receita.
Disponibilidade: financeiro e caixa nos três planos; HQNotas é complemento; monitoramento e monitor de desempenho no Premium e no Profissional; BI, Pickup e precificador só no Profissional.
O que dizem os hostels que usam a HQBeds.
“O sistema supre todas as nossas necessidades como hostel e bar. Além de serem brasileiros e termos fácil acesso quando necessário.”
Hostel Matilda
Hostel com bar
“[…] A implementação ocorreu sem percalços, demonstrando muito profissionalismo.”
Villa Hostel
Hostel
“Já tinha experimentado outros dois channel manager. HQBEDS resolveu praticamente todos os problemas que tínhamos. […]”
Marcos Jorge
Hostel
Você não começa sozinho
A equipe HQBeds ajuda a colocar o hostel para rodar.
A HQBeds configura os recursos contratados, organiza os processos da operação e treina quem vai usar o sistema no dia a dia.
01
Configuração inicial
Recursos contratados configurados pela equipe HQBeds.
02
Processos
Caixa, abertura e fechamento, estoque e check-in organizados para a rotina.
03
Treinamento
Para a equipe que vai operar o sistema.
04
Suporte via WhatsApp
Atendimento pelo canal que a equipe já usa.
Planos
Escolha o nível de automação do seu hostel.
A HQBeds configura os recursos contratados, organiza os processos da operação e treina quem vai usar o sistema no dia a dia.
Perguntas frequentes de hostels.
Ainda com dúvida?
Um consultor ajuda você a avaliar o plano e os complementos para sua operação.