Gerencie seus hostels — dormitórios, bar e financeiro — em um único sistema.
A HQBeds foi construída para quem vende camas, não quartos. Gestor de canais, mapa de camas, check-in online com FNRH automático, PDV para o bar, Pix à vista, parcelamento no cartão de crédito e nota fiscal — tudo integrado em todos os seus hostels. Setup dedicado: nossa equipe configura tudo e estrutura sua operação antes de você entrar em produção.
Redes de
hostels e operadores independentes
que já simplificaram tudo com a HQBeds:
Já tinha experimentado outros dois channel manager. HQBEDS resolveu praticamente todos os problemas que tínhámos. O melhor sistema para hostel no mercado hoje.
Migrou de outro sistema, melhor do mercadoMarcos Jorge
Hostel
O sistema supre todas as nossas necessidades como hostel e bar. Além de serem brasileiros e termos fácil acesso quando necessário.
Bar integrado, anos de uso, empresa brasileiraHostel Matilda
Hostel com bar
Migrei com urgência após a Cloudbeds apresentar um valor abusivo. A implementação ocorreu sem percalços, demonstrando muito profissionalismo.
Migração de urgência, sem percalçosVilla Hostel
Hostel
Quem opera hostels sabe que esses problemas fazem seu trabalho ser o dobro
Mapa de camas que não distingue dormitório misto de feminino — e gera conflito na alocação
Check-in coletivo no fim de tarde com 10 hóspedes ao mesmo tempo e um só computador
FNRH preenchido manualmente em cada unidade — com risco de multa por inconsistência
Bar ou café da manhã fora do sistema financeiro — fechamento de caixa nunca bate
Reserva de cama individual com comissão de OTA que corrói a margem em todos os hostels
Hóspede estrangeiro que precisa fazer check-in antes de chegar e não fala português
Números de quem já está no controle:
25mil
reservas/mês
+13mil
UHs gerenciadas
+600
propriedades ativas
9anos
no mercado
Funcionalidades
O que a HQBeds entrega para os seus hostels:
MAPA DE CAMAS
Visualize e gerencie camas individuais por dormitório em cada hostel. Alocação por arrastar e soltar, separação por gênero, sem conflito de reserva e ocupação em tempo real.
GESTOR DE CANAIS
Booking.com, Hostelworld, Expedia e outros atualizados simultaneamente em todos os seus hostels. Disponibilidade e tarifas sincronizadas — overbooking fora de cogitação.
CHECK-IN ONLINE + FNRH AUTOMÁTICO
O hóspede preenche dados, assina termos e envia documentos antes de chegar. A Ficha Nacional de Registro de Hóspedes é preenchida automaticamente em cada unidade. Sem fila, sem papel, sem multa, em qualquer idioma.
PDV PARA BAR E CAFÉ
Comandas, estoque e vendas conectados ao financeiro de cada hostel. Lançamento automático, zero papel, zero divergência de caixa no fechamento.
MOTOR DE RESERVAS DIRETAS
URLs de reservas com o seu domínio para cada hostel. Venda sem pagar comissão de OTA. Aceite Pix à vista e parcelamento no cartão de crédito sem taxas transacionais.
COBRANÇAS VIA WHATSAPP
Envie links de cobrança diretamente pelo WhatsApp para hóspedes de qualquer um dos seus hostels. Pix à vista ou parcelamento no cartão de crédito. Tudo registrado automaticamente.
PAINEL CONSOLIDADO
Veja reservas, ocupação e receita de todos os seus hostels em um único painel — ou separado por unidade quando precisar de detalhe.
NOTA FISCAL AUTOMÁTICA
Emitida no checkout de cada reserva, em todos os seus hostels. Conformidade fiscal sem nenhum processo manual.
APP MOBILE
Acompanhe check-ins, ocupação e financeiro de todos os seus hostels de onde estiver — sem precisar estar na recepção para estar no controle.
Você não começa sozinho. A gente configura seus hostels — e sua operação já começa funcionando melhor.
Da configuração técnica à jornada do hóspede — tudo pronto antes de você entrar em produção. O setup não é um tutorial: é o momento em que seus hostels passam a operar de verdade.
O QUE ESTÁ INCLUÍDO:
Configuração técnica completa
Configuramos o sistema inteiro para as suas propriedades: gestor de canais, motor de reservas, check-in online com FNRH, PDV, controle de estoque, gestão de produtos e financeiro. Você entra em produção com tudo pronto — não com um template genérico.
Mensagens automáticas ao longo da jornada do hóspede
Configuramos todas as mensagens que seus hóspedes recebem desde a confirmação da reserva até o pós-checkout: boas-vindas, instruções de check-in, link de pagamento e avaliação. Comunicação profissional em todas as suas propriedades,
sem esforço manual da sua equipe.
Estruturação dos processos de gestão
Revisamos e estruturamos com você os principais processos da
operação: controle de caixa, abertura e fechamento do dia, gestão de estoque e rotinas de check-in online.
Treinamento da equipe
Treinamos todos os envolvidos — recepção, financeiro, gestão —
com foco no dia a dia real das suas propriedades, não em um
roteiro genérico.
Grupo de WhatsApp de acompanhamento
Criamos um grupo com os responsáveis de cada propriedade para acompanhar a evolução do treinamento e garantir que ninguém fique para trás durante a transição.
PRAZO: 1 a 2 semanas
No fechamento, você paga o setup inicial + a primeira mensalidade em uma única transação. O valor do setup varia de acordo com o número e o tamanho das suas propriedades.
Seus hostels merecem um sistema feito para hostels — e um setup que coloca tudo no lugar antes de começar.
Suporte via WhatsApp
·
Setup dedicado
·
Alta disponibilidade
Perguntas Frequentes
A HQBeds funciona para quem tem mais de um hostel?
Sim. A plataforma centraliza todos os seus hostels em um único painel. Cada unidade tem seu próprio gestor de canais, FNRH, PDV e relatório financeiro — com visão consolidada ou separada.
O FNRH é preenchido automaticamente em todos os hostels?
Sim. A Ficha Nacional de Registro de Hóspedes é gerada automaticamente em cada check-in, em todas as unidades cadastradas, em conformidade com a Portaria 130/2011.
Como funciona o pagamento no início?
No fechamento do contrato, você paga dois itens em uma única transação: o setup inicial — que cobre toda a configuração, treinamento e estruturação de processos — e a primeira mensalidade da plataforma. A partir do segundo mês, apenas a mensalidade recorrente.
Quanto custa o setup?
O valor varia de acordo com o número e o tamanho dos seus hostels. Fale com um consultor para receber uma proposta com os dois valores detalhados.
O PDV do bar fica integrado ao financeiro de cada hostel?
Sim. Todas as vendas são lançadas automaticamente nos relatórios financeiros da unidade correspondente — sem importação, sem retrabalho.