Do check-in ao fechamento do caixa: todos os seus hotéis em uma única plataforma.
A HQBeds conecta suas equipes, seus canais de venda e o financeiro de todos os seus hotéis em um ambiente seguro e de alta disponibilidade. FNRH automático, nota fiscal no checkout, Pix à vista, parcelamento no cartão de crédito e cobranças pelo WhatsApp — tudo integrado. Setup dedicado com treinamento de equipe e estruturação de processos.
Redes e operadores hoteleiros independentes que já migraram
A etapa de implantação foi o grande diferencial. O suporte da HQBeds garantiu que a transição fosse suave, permitindo que a operação não parasse.
Setup foi o diferencial, operação não parouJulio Almeida
Hotel
Trabalho como gestora de diferentes propriedades. Já utilizei outros sistemas do mercado, mas nenhum se compara à eficiência e às funcionalidades que o HQBeds oferece.
Gestora multi-propriedade, comparação com concorrentesRevenue Management
Gestora de múltiplas propriedades hoteleiras
Usamos há anos em várias propriedades. Gerenciamento financeiro, estoque, automatização de pagamentos e mensagens — tudo que agiliza o dia a dia em um único sistema.
Tudo em um sistema, equipe de suporteAdriana Miranda Bergamini
Rede hoteleira (Solar Hostels e PS Hotéis)
Os problemas que toda operação hoteleira conhece — multiplicados
quando se tem mais de um hotel.
PMS, financeiro, PDV e gestor de canais em sistemas separados que não se falam em nenhuma unidade
FNRH preenchido à mão em cada propriedade, com risco de erro e multa
Relatórios por hotel que chegam atrasados e não consolidam entre si
Fila na recepção nos horários de pico por check-in lento e manual
Notas fiscais emitidas uma a uma em cada hotel, com risco de erro e multa
Pagamentos descentralizados sem rastreabilidade por reserva ou por unidade
Números de operações que já migraram para a HQBeds:
25mil
reservas/mês
+13mil
UHs gerenciadas
+600
propriedades ativas
9anos
no mercado
Funcionalidades
O que a HQBeds entrega para os seus hotéis:
PMS COMPLETO POR UNIDADE
Mapa de quartos, gestão de reservas, housekeeping e controle de ocupação em tempo real para cada hotel. Interface pensada para equipes de recepção que precisam de velocidade.
GESTOR DE CANAIS
Booking.com, Expedia, Google Hotéis e operadoras conectados em todos os seus hotéis simultaneamente. Disponibilidade e tarifas atualizadas em tempo real — sem overbooking, sem atualização manual em nenhuma unidade.
MOTOR DE RESERVAS DIRETAS
Site de reservas com o seu domínio para cada hotel, reduzindo dependência de OTA em toda a rede. Pix à vista e parcelamento no cartão de crédito sem taxas transacionais.
CHECK-IN ONLINE + FNRH AUTOMÁTICO
Hóspede faz pré-check-in pelo celular antes da chegada. A Ficha Nacional de Registro de Hóspedes é preenchida automaticamente em todos os seus hotéis — sem processo manual em nenhuma recepção, sem risco de multa.
COBRANÇAS VIA WHATSAPP
Envie links de cobrança para hóspedes de qualquer hotel pelo WhatsApp. Pix à vista ou parcelamento no cartão — registrado automaticamente por reserva e por unidade.
PDV E CONTROLE DE ESTOQUE
Restaurante, bar e serviços extras conectados ao PMS de cada hotel. Lançamentos automáticos na conta do hóspede e no financeiro — sem reconciliação manual.
PAINEL CONSOLIDADO E RELATÓRIOS EM TEMPO REAL
RevPAR, ocupação e receita de todos os seus hotéis — visão consolidada da rede ou detalhada por unidade. Tome decisões com dados de hoje, não com relatório de ontem.
NOTA FISCAL AUTOMÁTICA
Emitida automaticamente no checkout em todos os seus hotéis. Conformidade fiscal em toda a operação — sem processo manual.
PAGAMENTOS CENTRALIZADOS
Pix à vista, parcelamento no cartão de crédito, presencial e online, links de cobrança via WhatsApp, tudo registrado por reserva e por unidade, com rastreabilidade completa.
Setup que não para na configuração técnica.
Sua equipe entra em produção treinada, com processos estruturados e comunicação com o hóspede funcionando desde o primeiro dia.
O QUE ESTÁ INCLUÍDO NO SETUP DOS SEUS HOTÉIS:
Configuração técnica completa
Configuramos o PMS, gestor de canais, motor de reservas diretas, check-in online com FNRH automático, PDV do restaurante ou bar, controle de estoque, gestão de produtos, financeiro e integração de pagamentos de cada hotel. Cada unidade entra em produção com o sistema 100% configurado para sua operação.
Mensagens automáticas ao longo da jornada do hóspede
Configuramos todas as comunicações automáticas: confirmação de reserva, pré-chegada, instruções de check-in, link de pagamento, pós-checkout e solicitação de avaliação. Experiência do hóspede consistente e profissional em todos os seus hotéis — sem esforço manual das equipes de recepção.
Estruturação dos processos de gestão
Revisamos e estruturamos com você os processos operacionais: controle de caixa, abertura e fechamento do dia, gestão de estoque e rotinas de check-in online. Muitos hotéis já saem do setup com processos mais eficientes do que tinham antes.
Treinamento da equipe
Treinamos recepção, financeiro, gerência e quem mais precisar — por hotel, com foco na operação real de cada unidade.
Grupo de WhatsApp de acompanhamento
Criamos um grupo com os responsáveis de cada hotel para acompanhar a evolução do treinamento e garantir que todas as equipes estejam operando com segurança antes de encerrar o processo.
PRAZO: 1 a 2 semanas
No fechamento, você paga o setup inicial + a primeira mensalidade em uma única transação. O valor do setup varia pelo número de hotéis e categorias de UH.
Suas equipes merecem uma plataforma à altura da operação — e um setup que estrutura tudo antes de entrar em produção.
Suporte via WhatsApp
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Setup dedicado
·
Alta disponibilidade
Perguntas Frequentes
A HQBeds funciona para quem opera mais de um hotel?
Sim. A plataforma centraliza todos os seus hotéis com visão consolidada da rede ou detalhada por unidade para PMS, financeiro, FNRH e nota fiscal.
O FNRH é preenchido automaticamente em todos os hotéis?
Sim. Gerado a partir dos dados do check - in online em cada unidade, em conformidade com a Portaria 130/2011. Sem processo manual em nenhuma recepção, sem risco de multa.
Como funciona o pagamento no início?
No fechamento do contrato, você paga o setup inicial + a primeira mensalidade em uma única transação. O setup cobre toda a configuração por unidade, treinamento das equipes e estruturação de processos. A partir do segundo mês, apenas a mensalidade recorrente.
Quanto custa o setup?
O valor varia de acordo com o número de hotéis e o tamanho de cada unidade. Agende uma demonstração para receber uma proposta com os dois valores detalhados.
Os relatórios consolidam todos os hotéis?
Sim. RevPAR, ocupação e receita de toda a rede em um único dashboard, com opção de filtrar por hotel, categoria de UH ou canal de venda.