Para hoteleiros prontos para evoluir

Procurando uma alternativa ao Hospedin? Conheça a HQBeds.

Se você está chegando no limite do Hospedin — emissão de NF-e por fora, channel manager com falhas, suporte que demora, módulos que não acompanham o crescimento — a HQBeds foi feita para o próximo estágio da sua operação. Plataforma all-in-one, suporte 7 dias por semana e migração assistida sem custo.

★ 5,0 no Google · 211 avaliações +600 propriedades Suporte 100% brasileiro
Você não está sozinho

O que hoteleiros buscam quando avaliam trocar de sistema

Hoteleiro nenhum troca de PMS por capricho — é processo, é equipe retreinada, é risco. Quase sempre são sinais acumulados que fazem a decisão amadurecer:

O sistema atendia com 8 quartos. Hoje tenho 18 e ele não acompanha.

Você cresceu — mais reservas, mais canais, mais relatórios, mais decisão. E o sistema continua o mesmo da época em que você abriu a pousada.

Pago três fornecedores para uma operação funcionar.

Hospedin + emissor de NF-e por fora + channel manager terceirizado + gateway. Quatro mensalidades, quatro suportes, quatro integrações que podem quebrar.

Quando preciso de suporte de verdade, ninguém aparece.

Chamado aberto, resposta no dia seguinte, problema escala, hóspede reclama. Suporte que não responde no horário em que o hotel funciona não é suporte.

Não consigo emitir nota fiscal pelo próprio sistema.

Você fecha a hospedagem em um lugar, abre outro programa para emitir a NF-e, copia dado, cola dado, faz baixa no financeiro. Erro humano garantido.

Não tenho indicadores para tomar decisão.

RevPAR, ADR, ocupação por canal, custo por reserva — você opera no escuro porque o sistema entrega só o básico.

Minha equipe perde tempo com o sistema, não com o hóspede.

Telas que confundem, fluxos que travam, treinamento que nunca acaba. Tecnologia bem-feita libera tempo, não consome.

Se algum desses pontos acendeu um sinal vermelho, você não está sozinho — é exatamente o cenário que leva hoteleiros a procurar uma alternativa.

Não é "outro PMS"

A plataforma que resolve o que o Hospedin deixa em aberto

A HQBeds é uma plataforma all-in-one para hotéis e pousadas que já passaram do estágio inicial. Em uma única mensalidade, um contrato e um suporte, você tem:

  • PMS completo (gestão, recepção, housekeeping, financeiro)
  • Channel Manager nativo (sem integração terceirizada)
  • Motor de Reservas próprio com checkout otimizado
  • NF-e e NFS-e nativas (HQNotas — sem emissor externo)
  • PIX, Zoop, Cielo, Mercado Pago integrados nativamente
  • FNRH automatizado para a Polícia Federal
  • Check-in Online com assinatura digital
  • PDV nativo (restaurante, bar, frigobar)
  • Day Use como canal extra de receita
  • WhatsApp nativo com o hóspede (HQZap)
  • Suporte humano 7 dias por semana , em português
O que muda na prática

O que muda quando você sai do Hospedin

Onde costuma doer no Hospedin Como a HQBeds resolve
Emissão de NF-e/NFS-e por fora (emissor pago à parte) HQNotas nativo, integrado ao PMS, por município e regime tributário
Channel Manager com limitações e falhas reportadas Channel Manager nativo, sincronização em tempo real, sem stack terceirizado
Sem Revenue Management para sugestão de tarifas Indicadores (RevPAR, ADR, ocupação) e relatórios gerenciais avançados
Relatórios básicos, sem profundidade gerencial BI integrado e relatórios analíticos para tomada de decisão
Check-in Online limitado Check-in Online completo com assinatura digital
Suporte em horário comercial restrito Suporte humano em português, 7 dias por semana
Integrações de canais com lista reduzida Integração com todas as principais OTAs e canais relevantes para o Brasil
Gestão multipropriedade limitada Gestão multipropriedade nativa (redes e grupos)
Treinamento contínuo pago à parte Treinamento contínuo da equipe incluso
Onboarding sem migração assistida Onboarding e migração assistida gratuita

Quer o comparativo lado a lado, recurso por recurso?

Ver HQBeds vs Hospedin: comparativo completo
Por que escolhem a HQBeds

Feita por brasileiros, para a hotelaria brasileira

Mais de uma década e +600 propriedades

De pousadas familiares de 8 unidades a redes com múltiplas propriedades. A maturidade do produto é resultado de mais de dez anos ouvindo hoteleiro de verdade.

5,0 no Google, com 211 avaliações

Reputação consolidada no mercado, com base ampla de avaliações verificadas. Mais clientes satisfeitos validando o produto na prática.

NF-e e NFS-e nativas no PMS

HQNotas de fábrica, sem plug-in, sem emissor externo. Você fecha a hospedagem, emite a nota e baixa no financeiro — tudo em uma tela.

PIX integrado ao motor de reservas

Receba pagamentos via PIX no momento da reserva, com baixa automática no PMS. Sem conciliar planilha de banco com sistema de hospedagem.

FNRH automatizado

Envio automático do FNRH para a Polícia Federal, com validação dos dados no check-in. Sem retrabalho, sem risco de multa.

Migração assistida, sem custo

Nossa equipe conduz toda a migração: reservas, cadastros, histórico financeiro, canais. Em média 7 a 15 dias, sem interromper a sua operação.

Depoimento

O que dizem hoteleiros que migraram do Hospedin

[ foto da Carolina ]
+ logo da
Pousada Costa Verde ]
Exemplo ilustrativo
A gente usava o Hospedin há quase três anos. Era simples, mas chegou um momento em que precisávamos de mais — emitir nota sem pular de sistema, um channel manager que não derrubasse a disponibilidade, relatório de revenue de verdade. A migração para a HQBeds foi feita pela equipe deles, em 10 dias, e desde o primeiro mês percebemos a diferença. Hoje meu RevPAR cresceu 18% e eu não administro mais 4 sistemas paralelos.
Carolina Menezes
Gerente Geral · Pousada Costa Verde · Paraty/RJ · 24 unidades habitacionais

Nota: depoimento fictício — substituir por case real de cliente que migrou do Hospedin (idealmente o mesmo da página /vs/hospedin).

Sem fricção

Migrar do Hospedin para a HQBeds: como funciona na prática

1
Diagnóstico · 1 a 2 dias

Conversa com um consultor para entender sua operação atual, canais ativos, base de dados no Hospedin e configurações específicas do seu hotel/pousada. Sem custo, sem compromisso.

2
Plano de migração · 3 a 5 dias

Nossa equipe técnica desenha o plano: o que será importado, em qual ordem, a data de go-live e o que a sua equipe precisa preparar. Você aprova antes de começar.

3
Importação dos dados · 3 a 7 dias

Base de reservas, cadastros de hóspedes, histórico financeiro, configurações de canais e tarifas — conduzido pela nossa equipe. Você continua operando no Hospedin.

4
Treinamento da equipe · em paralelo

Treinamento na HQBeds enquanto a migração técnica acontece. Recepção, financeiro, governança — cada função recebe treinamento específico.

5
Go-live assistido · 1 a 2 dias

No dia combinado, fazemos o corte: HQBeds entra em produção, Hospedin sai. Acompanhamento dedicado nos primeiros dias para resolver qualquer ajuste em tempo real.

Tempo total médio: 7 a 15 dias Custo da migração: zero

Pronto para fazer a troca?

Agende uma conversa de 30 minutos com um especialista. Vamos entender o seu cenário atual no Hospedin, mostrar a HQBeds funcionando com dados similares aos seus e — se fizer sentido — já desenhar o plano de migração sem custo.

Dúvidas frequentes

Perguntas frequentes sobre migrar do Hospedin

Quanto tempo leva para migrar do Hospedin para a HQBeds?
Em média de 7 a 15 dias, dependendo do tamanho da sua base de dados e do volume de canais conectados. Nossa equipe técnica conduz todo o processo e você continua operando no Hospedin até a data combinada de go-live, sem interrupção.
Vou perder reservas em andamento durante a migração?
Não. A migração é feita em paralelo à sua operação atual. As reservas futuras já confirmadas no Hospedin são importadas para a HQBeds antes do go-live, com a mesma data, mesmo hóspede e mesma tarifa. No dia do corte, tudo continua exatamente como estava — só muda a interface da sua equipe.
Quanto custa a migração?
A migração é gratuita quando você contrata a HQBeds. Nossa equipe técnica conduz a importação dos dados, configura os canais e treina sua equipe sem custo adicional.
Minha equipe vai precisar de retreinamento longo?
Não. A HQBeds foi desenhada para ser intuitiva e o treinamento acontece em paralelo à migração técnica, com sessões específicas por função (recepção, financeiro, governança). Em geral, a equipe se sente confortável com o sistema em 5 a 10 dias de uso.
Tenho fidelidade ou multa contratual com o Hospedin que pode atrapalhar a troca?
Cada contrato tem suas condições — recomendamos revisar antes de iniciar a migração. Em muitos casos, mesmo havendo cláusula contratual a cumprir, o ganho operacional com a HQBeds compensa rapidamente. Um dos nossos consultores pode ajudar a analisar essa decisão no diagnóstico inicial.
A HQBeds vai conseguir importar todo o meu histórico do Hospedin?
Sim. Importamos base de reservas (incluindo histórico), cadastros completos de hóspedes, configurações de tarifas e canais e histórico financeiro relevante. Os dados que ficam no Hospedin permanecem acessíveis durante um período de transição, caso você precise consultar algo.
E se eu não me adaptar à HQBeds depois da migração?
Oferecemos período de teste e nosso modelo comercial é flexível — diferente de outras opções no mercado, não prendemos cliente com fidelidade engessada. A nossa aposta é que você vai querer ficar pelo produto e pelo suporte, não pelo contrato.