Day Use: saiba o que é e como implementar na propriedade

Marcus Rodrigues • 4 de junho de 2024

O setor de hotelaria e turismo é conhecido por sua capacidade de se reinventar. Quando surgem desafios, rapidamente são encontradas soluções inovadoras que impulsionam o crescimento. 


  O  day use é um excelente exemplo dessa adaptabilidade, sendo uma prática comum entre os hoteleiros para enfrentar a sazonalidade.


Para quem administra um hotel, os períodos de baixa temporada são sempre desafiadores. Enquanto na alta temporada a taxa de ocupação é alta, com quartos quase sempre cheios, na baixa temporada a receita do hotel tende a cair significativamente.


No entanto, existem estratégias, como o day use , que podem ser implementadas para mitigar esses impactos. Neste artigo, saiba o que é day use , quais são os principais benefícios e como implementá-lo na sua propriedade. Acompanhe!

Day Use: saiba o que é

O que é day use?


O conceito de day use vem do inglês e significa “uso por um dia”. Esse serviço permite que os clientes utilizem as instalações e serviços do hotel por um período limitado, sem a necessidade de pernoitar. 


  Por um preço reduzido em comparação à diária completa, os
hóspedes podem aproveitar as comodidades do hotel durante o dia. 

 
  Inicialmente, o day use foi concebido para atender a demanda de viajantes próximos a estações de metrô e aeroportos, que buscavam um lugar para descansar entre um voo e outro.   


Com o tempo, esse modelo atraiu também famílias e indivíduos que desejavam uma mudança na rotina diária, desfrutando de um local agradável sem o custo de uma diária completa.


Como funciona o day use?


  Para implementar o day use, o
hoteleiro deve avaliar se há demanda entre seus clientes. É essencial ter a infraestrutura adequada para oferecer esse serviço.   


  Por exemplo, uma pousada pode incluir no pacote de day use o uso da piscina, algumas refeições, acesso à sala de jogos e sauna. Serviços adicionais, como massagens e passeios, podem complementar a oferta. 


  O day use também atende viajantes que precisam de um lugar para descansar por algumas horas, realizar uma reunião online ou se preparar para um compromisso. Essas diversas necessidades mostram a flexibilidade desse modelo. 


Quais são os benefícios do day use?


  O day use é uma excelente estratégia para combater a sazonalidade, aproveitando períodos de
baixa ocupação e espaços ociosos. Essa modalidade permite oferecer serviços a grupos e indivíduos, aumentando a margem de lucro com custos operacionais menores. 


  Os hoteleiros podem definir os horários e os dias em que o day use estará disponível, geralmente entre 9h e 18h, mas isso pode variar conforme a demanda e a localização. Além disso, serviços e produtos adicionais incluídos contribuem para uma receita extra. 


Os preços costumam variar entre 40% e 70% do valor da diária completa, tornando-se uma opção atraente para muitos clientes.


Quer ir além da implementação? Depois de estruturar o Day Use na sua propriedade, o próximo passo é posicioná-lo como experiência premium e aumentar a conversão. Veja como no guia Como vender Day Use como experiência e aumentar conversão.


Fidelização de novos hóspedes


  Existem diversas situações em que o day use é vantajoso para os hóspedes. Por exemplo, pessoas em trânsito na cidade, seja a negócios ou lazer, que precisam aguardar a conexão de um voo e preferem um ambiente confortável em vez do aeroporto. 


  Outra situação comum é a de moradores locais que querem um dia diferente, desfrutando das instalações do
hotel  sem precisar pernoitar. Essas experiências permitem que os hóspedes conheçam melhor o hotel e considerem uma estadia completa no futuro, além de recomendarem o local para amigos e familiares.


Redução de gastos


  Uma vantagem do day use é a ausência de pernoite, o que permite economizar em custos de energia, água e manutenção dos quartos. Os quartos podem permanecer sem uso, enquanto outras instalações geram receita. Se o uso dos quartos estiver incluído, os valores podem ser ajustados, ainda menores que uma diária completa. 


Pacotes de horas


Para aumentar a receita na baixa temporada, uma boa estratégia é oferecer pacotes de horas, permitindo a permanência no hotel por períodos de 3, 6, 9 ou 12 horas. Essa prática é comum em algumas cidades europeias e pode ser adaptada conforme a demanda e capacidade do hotel.


Ideias para incrementar o day use


 A seguir, elencamos algumas ideias para incrementar o day use da sua propriedade, a fim de torná-lo ainda mais atrativo. Confira!


  1. Coworking: ofereça um espaço de trabalho com mesas, cadeiras confortáveis, internet de alta qualidade e silêncio, ideal para profissionais que trabalham remotamente ou estão em viagem de negócios;

  2. Degustações: inclua experiências gastronômicas no day use, com degustações que destacam a culinária local, atraindo um público qualificado;

  3. Day Pet: permita que os clientes tragam seus pets e ofereça serviços exclusivos para os animais, proporcionando uma experiência agradável para ambos;

  4. Lazer, leitura e vídeo: crie espaços de lazer com atividades como contação de histórias, exibição de vídeos e jogos interativos, oferecendo uma experiência diferenciada;

  5. Day Zen: proporcione um dia de relaxamento com atividades como yoga, meditação e massagens, atraindo um público interessado em bem-estar. 

Dicas fundamentais para implementar o day use na propriedade


Implementar o day use requer um processo exclusivo que considere divulgação, venda,
check-in e check-out, precificação e auditoria financeira. Confira abaixo! 


Divulgação e vendas


Como as reservas tradicionais operam por diárias, a venda de horas precisa ser feita separadamente, via e-mail, telefone ou balcão. Esses pedidos devem ser processados manualmente e integrados ao fluxo do hotel.


Check-in e regras de permanência


Defina regras claras para o uso das áreas do hotel e oriente os hóspedes sobre o que está incluído. Se não houver acesso a um quarto, forneça locais seguros para guardar pertences. O conforto e a segurança dos clientes devem ser prioridades.


Check-out e pagamento


A equipe deve estar atenta aos horários de entrada e saída, garantindo que o check-out seja feito no horário correto. As regras de pagamento e consumo de extras devem estar alinhadas e organizadas, assegurando uma operação fluida.


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