Jornada do cliente na hotelaria: saiba como alinhar sua estratégia de venda

Marcus Rodrigues • 17 de maio de 2024

Pensar em estratégias de vendas faz parte do cotidiano de quem trabalha na gestão hoteleira, não é mesmo? Sempre estamos pensando em como garantir a lotação do nosso meio de hospedagem.


Em alguns momentos, é comum ficar angustiado e confuso quando surge a necessidade de pensar em formas de aumentar a taxa de ocupação. Mas é aí que entra a jornada do cliente na hotelaria .


Você já parou para pensar em como as vendas acontecem efetivamente? No dia a dia do setor, nem sempre este ponto é analisado – e uma maneira fácil de fazer isso é entendendo como funciona a jornada do cliente na hotelaria, pois antes dele se hospedar, ele percorre um caminho.


Neste artigo, conheça as quatro fases da jornada do cliente na hotelaria e saiba como alinhar a sua estratégia de vendas. Acompanhe! 

Jornada do cliente na hotelaria: saiba como alinhar sua estratégia de venda

Jornada do cliente na hotelaria: o que é e como funciona?


A jornada do cliente é o percurso completo que um consumidor realiza ao interagir com uma empresa, desde o primeiro contato até o pós-venda. Esse processo inclui todas as etapas em que o cliente passa a conhecer a marca, considera as opções, decide pela compra e, eventualmente, se fideliza à marca.


Aplicada a realidade do
setor de hospedagem , a jornada do cliente na hotelaria é composta por 4 fases, que são distribuídas em: 


  • Sonho e desejo: a pessoa tem uma grande vontade de conhecer e estar em um determinado lugar;
  • Pesquisa e planejamento: essa pessoa começa a busca por informações sobre como fazer a viagem que ela idealizou. Normalmente, ela faz isso online e, a partir daí, inicia o planejamento para tornar realidade o seu desejo;
  • Reserva: a pessoa já se planejou minimamente e enxergou que é possível fazer a viagem que ela planejou. Ela também escolhe a hospedagem que é ideal para ela e, em função disso, faz a reserva;
  • Viagem: Agora, de fato, a pessoa transformará o desejo em realidade. E vai vivenciar a experiência de se hospedar na propriedade escolhida por ela.


Quais são as etapas da jornada do cliente na hotelaria?


Para atrair e converter potenciais
hóspedes em clientes fiéis, é essencial entender as diferentes etapas da jornada de compra na hotelaria. Desde o momento em que um indivíduo começa a sonhar com a sua próxima viagem até a fase em que ele se torna um cliente recorrente, cada etapa requer uma abordagem específica e estratégica. Confira!


1. Sonhos e desejos: como influenciar um potencial hóspede?


Como já falamos, a primeira etapa da jornada de compra ainda está no plano das ideias. Ou seja, o seu futuro hóspede está apenas sonhando com a viagem. Mas como chamar a atenção dele nesse momento, que é crucial para atraí-lo para a sua propriedade?


Quando você estudou seu público-alvo, você mapeou os interesses dele, certo? Então, agora, é a hora de você usar essas informações.


Diante disso, você pode produzir um artigo para o seu blog com temas de interesse do seu público e divulgá-lo no Facebook e Instagram através de um link patrocinado, ou até mesmo realizar postagens orgânicas nas redes sociais marcando a localização da sua hospedagem – isso também é conhecido como
marketing.


2. Pesquisa e planejamento: materiais ricos e posicionamento de marca na jornada do cliente na hotelaria


Quase lá! Você já plantou a semente na mente de seu potencial cliente com informações que são de interesse dele. Muito provavelmente, ele já comentou a família ou amigos sobre a possibilidade e como seria maravilhoso fazerem uma viagem semelhante à descrita no conteúdo consumido.


Então, é neste exato momento que você precisa marcar presença mais uma vez. E duas boas estratégias para isso são ter materiais ricos disponíveis no seu site e avaliações positivas em
sites de viagens.


Quando esse potencial cliente for procurar por informações, certamente ele vai navegar pelo Google e fará uma busca pelo assunto. Logo, se você tiver uma página do seu site disponibilizando um conteúdo rico sobre o tema pelo qual ele tem interesse, é bem provável que capture a atenção dele, além de gerar autoridade. 


Conteúdos ricos nada mais são do que informações gratuitas e detalhadas sobre o tema, normalmente em formato de ebook, e, para acessá-los, a pessoa precisa deixar seus contatos.Assim, você terá a possibilidade de manter contato com o potencial cliente que, até então, estava somente sonhando e buscando possibilidades para fazer uma viagem.


3. Reserva: funil de vendas e venda direta


Bom, nesta fase, você está com a faca e o queijo na mão. Afinal, você tem os contatos do seu futuro hóspede e pode abordá-lo para oferecer uma hospedagem na sua propriedade.


Então, na terceira etapa da jornada do cliente na hotelaria, você pode trabalhar com duas estratégias de vendas: funil de vendas e venda direta. A escolha da estratégia vai depender do comportamento do seu potencial cliente.


Você precisa consultar novamente os hábitos dele e identificar como ele normalmente decide uma viagem. Se o seu público toma a decisão de viajar com base em informações, a sua opção deve ser funil de vendas, porque você entrega uma sequência de e-mails com informações direcionadas à venda da sua hospedagem.


Agora, se o seu hóspede em potencial prefere conversar e esclarecer dúvidas, a venda direta é a alternativa ideal, porque há a interação com sua equipe e a venda já pode ser fechada por e-mail ou WhatsApp, inclusive.


4. Viagem: É hora de fechar a venda!


Agora, você precisa fazer com que o seu potencial cliente se transforme em cliente real. Faça uma abordagem direta, seja por e-mail ou telefone, apresentando o passo a passo para fazer a reserva na sua propriedade.


Nesta etapa, também é importante que você esclareça com agilidade as dúvidas do seu futuro hóspede, sempre mostrando as vantagens do seu estabelecimento a ele e também avaliações positivas.


Em função disso, é importante que você esteja atualizado com as inovações da hotelaria e sempre motive os hóspedes a avaliarem sua propriedade em sites de viagens logo após eles desfrutarem de uma temporada, pois essas avaliações positivas contribuirão para a tomada de decisão do seu potencial cliente.


Afinal, você está buscando por clientes parecidos no mercado, então, os potenciais clientes tendem a se identificar com as avaliações e, consequentemente, irão se sentir motivados a confirmar suas reservas.

Como alinhar sua estratégia de venda com a jornada do cliente na hotelaria?


Eis o X da questão! Antes de partir para essa ação, precisamos entender um quesito fundamental para aumentar o número de reservas: o público-alvo. Você conhece bem o seu cliente? Então, responda às seguintes perguntas:


  • Qual é o perfil do seu público-alvo? (Faixa etária, gostos e costumes)?
  • Quem toma a decisão de compra da viagem?
  • Quais e quem são os influenciadores dessa decisão?
  • Onde podemos encontrar as pessoas que farão as reservas em nossa propriedade?


 Você já parou para não só pensar nisso, mas também para sistematizar todas essas informações? Isso não é difícil, basta você vasculhar o histórico das informações dos seus hóspedes. A partir desses dados, você irá sistematizar e identificar padrões, ou seja, as repetições dessas informações.


Como fidelizar os hóspedes e entregar a experiência dos sonhos?


Para ter avaliações positivas do seu estabelecimento em sites de viagens, você precisa estar atento a uma série de aspectos.


O primeiro deles é manter toda a sua equipe bem preparada para receber os hóspedes. Todas as pessoas que trabalham com você precisam ter a consciência de que os clientes devem viver uma excelente experiência de viagem e que eles contribuem para que isso aconteça.


E, quando os hóspedes fizerem
check-out, não deixe de cativá-los para que eles retornem. Se o seu estabelecimento tem sazonalidade e você tem hóspedes que já vivenciaram uma experiência incrível de viagem no seu espaço, que tal convidá-los para retornar oferecendo a eles um pacote especial ou um desconto incrível na época de baixa temporada?


Essas iniciativas não só favorecem a ocupação através da fidelidade dos clientes como também beneficiam a indicação da sua hospedagem para o círculo de amigos e conhecidos deles.


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En un contexto donde la eficiencia y la cercanía son clave para la experiencia del huésped, contar con un sistema automatizado de notificaciones se volvió esencial. Herramientas como HQZap permiten enviar mensajes personalizados por WhatsApp, un canal ubicuo y accesible, garantizando que tu hospedaje permanezca presente y organizado en cada paso de la estadía. Si antes bastaba con enviar correos electrónicos o entregar información en papel al check-in, hoy las expectativas han evolucionado: los huéspedes quieren información clara, oportuna y continua. Ahí es donde una solución como HQZap entra en juego como una herramienta estratégica imprescindible. En este artículo, descubre qué es HQZap, por qué es fundamental para mejorar la experiencia del huésped y cómo implementarlo eficazmente para ahorrar tiempo, reducir errores y fortalecer el vínculo con quienes eligen tu hospedaje. ¿Qué es HQZap? HQZap es una herramienta de comunicación automatizada diseñada para hostales, hoteles y posadas, integrada al sistema de gestión HQBeds. Su propósito es enviar mensajes personalizados directamente al huésped a través de WhatsApp durante toda la jornada de la reserva, desde la confirmación hasta el check-out,, pasando por check-in online y recordatorios importantes. Se integra al sistema HQBeds y utiliza los datos de reserva para automatizar envíos como: Confirmación de reserva Recordatorio de check-in (online o presencial) Notificación de check-out Comunicaciones importantes relacionadas con la estadía Las notificaciones pueden ser automáticas o enviadas manualmente, según la necesidad. ¿Por qué HQZap se volvió clave para hospedajes? La comunicación oportuna y automatizada ofrece varias ventajas claras: Mayor eficiencia operativa : al automatizar la interacción frecuente con el huésped, liberás tiempo para que tu equipo se concentre en ofrecer una atención más cercana y personal. Reduce errores y fallos en la comunicación : al eliminar tareas manuales frecuentes, disminuye la posibilidad de olvidos o mensajes duplicados. Mejora la experiencia del huésped : al recibir actualizaciones relevantes en tiempo real, el huésped se siente acompañado y bien informado durante toda su estancia. Personalización segura y eficiente : las plantillas de mensajes pueden adecuarse al tono de tu marca, y cada envío incluye una indicación de que es un canal de notificación (no corresponde a un chat bidireccional), sumando claridad. Beneficios estratégicos de adoptar HQZap Adoptar una herramienta como HQZap transforma la comunicación y mejora resultados: Comunicación impecable en cada etapa del viaje del huésped Reducción de carga operativa sin perder calidad en la atención Imagen profesional y organizada ante el huésped Personalización del mensaje alineada con el estilo de tu marca Canal oficial de notificaciones, claro y transparente para el huésped Estrategias para implementar HQZap de forma eficaz Integración completa con HQBeds HQZap funciona únicamente si tu hospedaje utiliza el sistema HQBeds, ya que toma la información directa de reservas para automatizar los envíos. Configura plantillas claras y alineadas con tu comunicación Aprovecha la capacidad de personalización para adaptar los mensajes al tono de la propiedad y mantener una comunicación coherente y profesional. Define qué notificaciones enviar y cuándo Utiliza categorías como: Pre-reserva o nueva reserva Bienvenida/check-in online Recordatorios de estadía Check-out y agradecimiento Comunica el uso de WhatsApp como canal de notificaciones, no de chat Esto aclara la funcionalidad para el huésped y evita confusiones. Control de envíos y gestión de paquete HQZap opera via planes mensuales de mensajes. Es importante monitorear el consumo para evitar interrupciones en el servicio. Capacita a tu equipo y realiza pruebas previas Asegurá que el personal conozca el flujo y pueda supervisar el sistema, además de hacer pruebas internas antes de desplegarlo con huéspedes reales.
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