Plataforma nota 5,0 no Google Avaliações

Sistema de Gestão de Propriedades - PMS

Gerencie sua propriedade com um PMS eficaz e totalmente integrado para expandir o seu negócio

Experimente tudo o que nosso sistema de gestão de propriedades pode fazer pelo seu negócio. Teste grátis por 15 dias, sem necessidade de cartão de crédito.

PMS HQBeds

Conheça as principais funcionalidades do PMS da HQBeds

O PMS (ou sistema de gestão de propriedades) deve oferecer uma maneira eficiente de gerenciar reservas, incluindo a capacidade de visualizar e editar reservas existentes, fazer novas reservas e rastrear a disponibilidade de quartos em tempo real. Entre os principais recursos indispensáveis na ferramenta da HQBeds estão:


Gestão de Reservas

Centralize e controle todas as reservas da sua hospedagem em um único painel intuitivo, com visão completa da operação em tempo real.


  • Evite erros operacionais e reservas duplicadas
  • Tenha controle total sobre disponibilidade e tarifas
  • Acompanhe cada reserva do início ao pós-estadia

Controle de Mapas

Visualize sua propriedade de forma estratégica com um mapa de acomodações que facilita a gestão e a tomada de decisão.


  • Organize quartos, leitos ou unidades com clareza
  • Reduza conflitos de alocação e erros de operação
  • Aumente a produtividade da recepção

Gestão de Pré-Reservas

Organize solicitações e reservas pendentes com controle total sobre oportunidades de venda.


  • Evite perda de leads e reservas
  • Acompanhe negociações em andamento
  • Aumente sua taxa de conversão

Cadastro de hóspedes

Gerencie todas as informações dos seus hóspedes em um sistema centralizado e inteligente.


  • Histórico completo de reservas e interações
  • Dados organizados para atendimento personalizado
  • Mais agilidade no check-in e no relacionamento

Notas Fiscais

Automatize a emissão de notas fiscais diretamente pelas reservas e mantenha sua operação sempre em conformidade.


  • Emissão automática integrada ao sistema
  • Redução de erros e retrabalho manual
  • Envio digital rápido para o hóspede

Gestão Financeira

Tenha controle total sobre receitas, despesas e fluxo de caixa da sua hospedagem em um só lugar.


  • Visualização clara de faturamento e custos
  • Mais previsibilidade financeira
  • Decisões estratégicas baseadas em dados

Ponto de Vendas (PDV)

Gerencie vendas internas como bar, restaurante e serviços adicionais de forma integrada ao sistema.


  • Controle de estoque em tempo real
  • Gestão separada de caixa e consumo
  • Relatórios completos de vendas

Check-in e check-out

Automatize o processo de entrada e saída dos hóspedes, reduzindo filas e melhorando a experiência.


  • Check-in mais rápido e sem burocracia
  • Redução de erros na recepção
  • Mais eficiência operacional no dia a dia

Vantagens de ter um PMS na operação hoteleira

Conecte-se ao sistema de reservas e esteja atualizado em tempo real sobre tudo que acontece hoje e o planejado em sua propriedade. Tenha o controle em suas mãos, esteja você onde estiver.

Dashboard em tempo real

Acesse de qualquer lugar e mantenha o controle total das suas operações diárias

Conecte-se ao sistema de reservas e esteja atualizado em tempo real sobre tudo que acontece hoje e o planejado em sua propriedade. Tenha o controle em suas mãos, esteja você onde estiver.

PMS HQBeds

Reservas e operação

Maximize a eficiência na gestão de reservas e operações da recepção

Simplificamos suas tarefas diárias com uma ferramenta intuitiva. Tenha uma visão geral das reservas, faça check-in e check-out com um clique, bloqueie quartos, ajuste tarifas e controle o inventário em todos os canais de distribuição. Garanta um gerenciamento eficiente e sem complicações.

Visão estratégica do negócio

Relatórios de desempenho completos e intuitivos com dados e análises em gráficos

Empodere suas decisões com base em dados precisos através de relatórios eficientes. Tenha insights para a elaboração de estratégias de marketing, transformando dados em ações impactantes para o seu negócio.

PMS HQBeds
PMS HQBeds

Serviço de limpeza

Produtividade e autonomia para a equipe de governança da sua propriedade

Abandone a caneta e o papel, e elimine as ligações frequentes para a recepção. Proporcione autonomia ao time para gerenciar suas próprias tarefas através de dispositivos móveis. Receba atualizações instantâneas de status e utilize um agendamento inteligente para aumentar a eficiência da sua equipe.

Integrações para impulsionar a hospedagem 

São diversas integrações disponíveis, cobrindo desde channel manager até ferramentas de pagamento e marketing, para que você tenha tudo em um só lugar.

Channel Manager

Centralize sua distribuição conectando a HQBeds com os principais channel managers do mercado. Tenha inventário atualizado em tempo real e evite overbooking.


logo hqbeds

Mais do que um simples sistema de gestão de propriedades

HQBeds conta com ferramentas exclusivas e as mais utilizadas do setor em todo o mundo. Integrada e modular ao seu negócio, simplificando o dia a dia da sua propriedade.

PMS HQBeds

Principais dúvidas frequentes sobre PMS

  • O que é um PMS na hotelaria?

    Um PMS (Property Management System) é um sistema de gestão para hotéis, pousadas, hostels e imóveis por temporada. Ele centraliza toda a operação da hospedagem — como reservas, check-in, financeiro, hóspedes e vendas — em um único lugar.

  • Como funciona um sistema PMS?

    O PMS funciona como o “cérebro” da sua operação. Ele integra todos os processos da hospedagem em um único painel, permitindo gerenciar reservas, controlar disponibilidade, acompanhar receitas e automatizar tarefas do dia a dia.

  • Quem deve usar um PMS?

    Qualquer tipo de hospedagem pode (e deve) usar um PMS:

    • Hotéis
    • Pousadas
    • Hostels
    • Guest houses
    • Imóveis por temporada

    Se você gerencia reservas, hóspedes e operação diária, um PMS deixa tudo mais organizado e escalável.

  • Um PMS ajuda a evitar overbooking?

    Sim. Quando integrado a um channel manager, o PMS sincroniza automaticamente disponibilidade e tarifas em todos os canais de venda (como Booking e Airbnb), evitando reservas duplicadas e conflitos.

  • Um PMS realmente aumenta o faturamento?

    Sim — e por vários motivos:

    • Reduz erros e perdas operacionais
    • Aumenta reservas diretas (menos comissão)
    • Melhora a gestão de preços e ocupação
    • Otimiza o tempo da equipe

    Resultado: mais eficiência + mais receita.

  • O PMS integra com OTAs como Booking e Airbnb?

    Sim. Um bom PMS oferece integração com os principais canais de venda do mercado, permitindo gerenciar tudo em um único sistema.

  • Dá para automatizar o check-in com PMS?

    Sim. Com funcionalidades como check-in online, o hóspede pode preencher seus dados antes da chegada, reduzindo filas e agilizando o atendimento na recepção.

  • O PMS emite notas fiscais?

    Sim. Sistemas completos permitem a emissão automática de notas fiscais diretamente pelas reservas, garantindo conformidade com a legislação e reduzindo trabalho manual.

  • É difícil implementar um PMS?

    Não. Hoje, sistemas modernos são intuitivos e contam com suporte especializado para implementação. Em poucos dias, sua operação já pode estar rodando com muito mais eficiência.

  • Preciso de conhecimento técnico para usar?

    Não. O sistema é pensado para ser simples e fácil de usar, mesmo para quem não tem experiência com tecnologia.

  • Quanto custa um PMS?

    O valor varia de acordo com o tamanho da operação e as funcionalidades contratadas. Em geral, o investimento é rapidamente compensado pelos ganhos de eficiência e aumento de receita.